Quy Tắc Tìm Kiếm 🔎 Sản Phẩm Cho Bộ Phận Thu Mua Thiết Bị

🤝 Tìm Kiếm Thiết Bị – Công Việc Kết Hợp Đa Bộ Phận

Hình ảnh: Tìm kiến thiết bị là công việc kết hợp nhiều bộ phận

1. Phòng Kỹ Thuật / Bảo Trì

🔧 Vai trò:

• Xác định nhu cầu sử dụng thiết bị (thay thế, mở rộng, cải tiến…)

• Cung cấp thông số kỹ thuật, hãng yêu cầu, mã sản phẩm, chuẩn kết nối

• Đưa ra đánh giá tính tương thích hoặc thiết bị thay thế tương đương

• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng thiết bị sau khi mua

2. Phòng Sản Xuất / Vận Hành

🏭 Vai trò:

• Phản ánh tình trạng máy móc, thời điểm cần thay thế thiết bị

• Đưa ra thời gian yêu cầu cấp thiết bị để không ảnh hưởng sản xuất

• Đôi khi nêu rõ đặc thù môi trường làm việc cần thiết bị chuyên dụng (chống bụi, chống nước, chịu nhiệt…)

3. Phòng Thu Mua

🛒 Vai trò:

• Tìm nguồn cung uy tín, so sánh giá – thời gian giao – điều khoản thanh toán

• Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn hỗ trợ khi cần.

• Đàm phán và xử lý đơn hàng

• Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, chuẩn hóa danh mục thiết bị có thể mua nhanh

4. Phòng Tài Chính / Kế Toán

💰 Vai trò:

• Xem xét ngân sách mua hàng

• Kiểm tra hợp đồng, hóa đơn, chứng từ hợp lệ

• Giải ngân thanh toán theo chính sách công ty

5. Ban Quản Lý Dự Án / Kế Hoạch

📊 Vai trò:

• Phối hợp tiến độ cấp thiết bị với tiến độ chung dự án

• Phê duyệt danh sách vật tư thiết bị theo ngân sách và lộ trình

• Kiểm tra độ ưu tiên của từng thiết bị trong tổng thể kế hoạch

---

✅ Lợi ích khi phối hợp tốt giữa các bộ phận

• Mua đúng hàng ngay từ đầu, tránh đổi trả hoặc ngừng sản xuất

• Tiết kiệm thời gian, không ảnh hưởng tiến độ sản xuất

• Hạn chế tồn kho thiết bị không dùng được

• Tối ưu hóa ngân sách và hiệu quả khai thác thiết bị

⚠️ Rủi Ro Khi Dùng Thiết Bị Thay Thế Không Đúng Chuẩn

1. ❌ Không tương thích kỹ thuật

• Khác điện áp, dòng điện, chuẩn giao tiếp (Modbus, Profibus, v.v.) → thiết bị không hoạt động

• Kích thước lắp đặt khác → không vừa khung máy, phải gia công lại cơ khí

• Độ trễ, độ nhạy, độ phân giải sai lệch → ảnh hưởng tới hiệu suất điều khiển

2. ⚙️ Gây lỗi hệ thống hoặc hư hỏng thiết bị khác

• Sản phẩm không đúng chuẩn có thể gây nhiễu tín hiệu, mất ổn định hệ thống

• Thiết bị thay thế hoạt động sai thông số gây quá tải, đoản mạch → cháy bo mạch, cháy biến tần, PLC, HMI

• Truyền sai tín hiệu có thể gây hỏng động cơ, sai lệch dây chuyền sản xuất

3. 🧯 Mất an toàn lao động

• Thiết bị không đạt tiêu chuẩn CE, UL, chống cháy nổ… dễ gây chập điện, cháy nổ

• Sensor sai chuẩn bảo vệ → không ngắt thiết bị khi quá nhiệt/quá tải

4. 📉 Ảnh hưởng đến năng suất và uy tín

• Dây chuyền dừng lâu hơn dự kiến do thiết bị không chạy

• Gây gián đoạn sản xuất, trễ đơn hàng → mất uy tín với khách hàng

• Mỗi lần thay thiết bị phải đào tạo lại nhân viên vận hành

5. 💸 Tăng chi phí không đáng có

• Mua hàng rẻ hơn nhưng phải thay lại lần nữa vì không dùng được

• Phát sinh chi phí sửa chữa, nhân công cài đặt lại

• Mất thời gian xử lý lỗi, mất thêm vật tư đi kèm (jack, dây, adapter…)

Hình ảnh: Nếu tìm mua không đúng thiết bị hoặc dùng hàng thay thế sẽ rất rủi ro cho bạn và bộ phận kỹ thuật

---

✅ Giải pháp giảm thiểu rủi ro khi cần dùng hàng thay thế

1. Tham khảo kỹ ý kiến kỹ thuật trước khi duyệt hàng thay thế

2. Yêu cầu catalog kỹ thuật – sơ đồ chân – hướng dẫn lắp đặt

3. Chỉ dùng thiết bị thay thế có cùng hoặc cao hơn tiêu chuẩn gốc

4. Thử nghiệm tại chỗ (nếu có thể) trước khi lắp hàng loạt

5. Ghi chú rõ hàng đã thay thế vào hồ sơ thiết bị

Dưới Đây Là Một Vài Quy Tắc Tìm Kiếm Sản Phẩm Cho Bộ Phận Thu Mua Thiết Bị Rút Ra Được

1. Xác định rõ yêu cầu kỹ thuật

• Nắm chính xác thông số kỹ thuật: mã sản phẩm, hãng sản xuất, điện áp, công suất, kích thước, tiêu chuẩn IP, v.v.

• Hiểu rõ mục đích sử dụng: thay thế, mở rộng, hoặc nâng cấp.

• Nếu chưa rõ, liên hệ kỹ thuật hoặc phòng vận hành để xác nhận nhu cầu thực tế. Đặc biệt là hình ảnh sản phẩm và ảnh Namelate có ghi rỏ mã hàng.

2. Tìm kiếm theo thứ tự ưu tiên

• Ưu tiên 1: Hãng sản xuất – mã hàng – quốc gia sản xuất (VD: Siemens 6ES7 214-1AG40-0XB0 Germany)

• Ưu tiên 2: Từ khóa kỹ thuật (VD: PLC 14 I/O relay 24VDC)

• Ưu tiên 3: Tên thiết bị + ứng dụng (VD: sensor đo mức bồn nước công nghiệp)

3. So sánh giá – thời gian – uy tín

• Thường chúng ta có xu hướng chọn giá thấp nhưng thực tế cho thấy hàng hóa có mức giá chung, nếu chọn quá thấp thì dễ dẫn đến mua phải hàng giả kém chất lượng và dịch vụ không tốt khi cần . Vì thế nên xem xét nhà cung cấp có:

  • Mức độ tin tưởng cao thường là lâu năm trong ngành hoặc có tương tác Zalo, Facebook…,

  • Hàng hóa có hóa đơn VAT, vì hàng hóa không có xuất xứ rõ ràng sẽ không xuất được Hóa đơn do không có Hóa đơn đầu vào.

  • Lịch sử cung cấp minh bạch (web chính hãng, email công ty, số điện thoại liên hệ được có vấn đề…)

4. Đánh giá nhà cung cấp

• Có sẵn báo giá PDF/catalogue kỹ thuật. Phần lớn các công ty kỹ thuật sẽ không có báo giá chỉnh chu sáng sủa đó là đặc trưng chuyên ngành kỹ thuật.

• Có số điện thoại/email phản hồi nhanh khi cần.

• Có thể xuất hóa đơn, hợp đồng,…

• Đảm bảo chính sách đổi trả hoặc hỗ trợ kỹ thuật

5. Lưu lại thông tin tìm kiếm

• Ghi lại nguồn tìm được (link, nhà cung cấp, giá, thời gian giao)

• Lưu catalog, báo giá, tài liệu kỹ thuật để phục vụ lần mua sau

6. Tìm giải pháp thay thế khi cần

• Nếu mã hàng ngừng sản xuất, cần tìm:

  • Model thay thế chính thức (từ hãng sản xuất)

  • Sản phẩm tương đương về chức năng – kích thước – chuẩn kết nối

  • Có thể hỏi ý kiến kỹ thuật trước khi chốt thay thế

7. Không ngừng học hỏi

• Cập nhật kiến thức về thiết bị mới

• Tạo mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp đáng tin cậy

---

📞 Bạn cần báo giá? Muốn so sánh? Hay cần tìm giải pháp thiết bị phù hợp?

Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – Dù bạn chỉ cần báo giá thử, hay chưa sẵn sàng đặt hàng, chúng tôi vẫn sẵn sàng hỗ trợ.

Công ty TNHH Dịch Vụ DL và Thiết Bị Kỹ Thuật Kintech

📧 Email: info@kintech.vn
📞 Hotline: Zalo 0972929827
🌐 www.kintech.vn