Bộ Phận Thu Mua

Các Lưu Ý Khi Làm Việc Trong Bộ Phận Thu Mua

Posted on by admin

Nhân viên thu mua là gì? Mức lương và cơ hội việc làm

Hình ảnh: Thu Mua là công việc quan trọng

Dưới đây là danh sách về các lưu ý khi làm việc trong bộ phận thu mua, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp, điện – tự động hóa – cơ khí:

1. 🎯 Hiểu rõ yêu cầu kỹ thuật

  • Không mua khi chưa nắm rõ thông số: mã hàng, hãng sản xuất, điện áp, chuẩn kết nối, công suất, độ bảo vệ IP, kích thước lắp đặt,…

  • Hỏi kỹ phòng kỹ thuật khi cần: tránh mua nhầm thiết bị hoặc chọn hàng không tương thích.

2. 🔍 Tìm kiếm sản phẩm một cách thông minh

  • Tìm theo từ khóa kỹ thuật, mã sản phẩm, ứng dụng thiết bị

  • Sử dụng Google nâng cao, diễn đàn chuyên ngành, các trang bán hàng kỹ thuật (RS, Mouser, AutomationDirect,…)

  • Đối với thiết bị hiếm/ngừng sản xuất: ưu tiên tìm hàng thay thế chính hãng

3. 🧾 Đánh giá nhà cung cấp trước khi đặt hàng

  • Hàng hóa có hóa đơn VAT rõ ràng

  • Kiểm tra độ uy tín: tên công ty, MST, thời gian hoạt động, website chính thức

  • So sánh giá với giá thị trường, tránh giá quá thấp (có thể là hàng giả)

  • Yêu cầu báo giá kèm theo catalog, Hóa đơn chứng từ, thời gian giao hàng cụ thể

4. 📦 Quản lý tốt thời gian giao hàng

  • Ghi nhận ngày đặt hàng – ngày giao dự kiến

  • Theo dõi tiến độ để báo lại kịp thời cho kỹ thuật/sản xuất

  • Có phương án thay thế khi hàng bị trì hoãn

5. 💬 Giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận

  • Kết nối thường xuyên với phòng kỹ thuật – kế toán – vận hành

  • Cập nhật thông tin rõ ràng: mã hàng, thời gian giao, lý do chậm trễ (nếu có)

  • Ghi chú vào từng đơn hàng: ai yêu cầu, lý do mua, có thay thế không

6. 💰 Quản lý chi phí hợp lý

  • Tìm được hàng đúng mà tiết kiệm ngân sách là thành công lớn

  • Cân nhắc kỹ khi chọn giữa hàng chính hãng và hàng tương đương

  • Đàm phán giá – điều khoản thanh toán phù hợp với chính sách công ty

7. 📁 Lưu trữ đầy đủ dữ liệu

  • Lưu lại báo giá, hóa đơn, catalog kỹ thuật,..

  • Quản lý file Excel hoặc phần mềm quản lý mua hàng để tra cứu lại khi cần

8. ⚠️ Luôn đề cao tính chính xác và trung thực

  • Không tự ý thay đổi model nếu không có xác nhận kỹ thuật

  • Không để hàng giả, hàng kém chất lượng lọt vào dây chuyền

  • Bảo mật giá cả và thông tin nhà cung cấp khi được yêu cầu

9. 📚 Cập nhật kiến thức thường xuyên

  • Tìm hiểu về các thiết bị mới, công nghệ thay thế

  • Cập nhật thông tin thị trường: giá cả, xu hướng công nghệ, thương hiệu mới nổi

  • Học các kỹ năng hỗ trợ công việc như Excel nâng cao, đọc datasheet, tiếng Anh kỹ thuật

Vậy qua các chú ý trên ta thấy được 1 trong các rủi ro đáng quan tâm nhất là Khi Dùng Thiết Bị Thay Thế Không Đúng

8 lỗi thường gặp ở thiết bị điện lạnh gia dụng và cách xử lý

Hình ảnh: Nếu tìm mua không đúng thiết bị hoặc dùng hàng thay thế sẽ rất rủi ro cho bạn và bộ phận kỹ thuật

1. ❌ Không tương thích kỹ thuật

  • Khác điện áp, dòng điện, chuẩn giao tiếp (Modbus, Profibus, v.v.) → thiết bị không hoạt động

  • Kích thước lắp đặt khác → không vừa khung máy, phải gia công lại cơ khí

  • Độ trễ, độ nhạy, độ phân giải sai lệch → ảnh hưởng tới hiệu suất điều khiển

2. ⚙️ Gây lỗi hệ thống hoặc hư hỏng thiết bị khác

  • Sản phẩm không đúng chuẩn có thể gây nhiễu tín hiệu, mất ổn định hệ thống

  • Thiết bị thay thế hoạt động sai thông số gây quá tải, đoản mạch → cháy bo mạch, cháy biến tần, PLC, HMI

  • Truyền sai tín hiệu có thể gây hỏng động cơ, sai lệch dây chuyền sản xuất

3. 🧯 Mất an toàn lao động

  • Thiết bị không đạt tiêu chuẩn CE, UL, chống cháy nổ… dễ gây chập điện, cháy nổ

  • Sensor sai chuẩn bảo vệ → không ngắt thiết bị khi quá nhiệt/quá tải

4. 📉 Ảnh hưởng đến năng suất và uy tín

  • Dây chuyền dừng lâu hơn dự kiến do thiết bị không chạy

  • Gây gián đoạn sản xuất, trễ đơn hàng → mất uy tín với khách hàng

  • Mỗi lần thay thiết bị phải đào tạo lại nhân viên vận hành

5. 💸 Tăng chi phí không đáng có

  • Mua hàng rẻ hơn nhưng phải thay lại lần nữa vì không dùng được

  • Phát sinh chi phí sửa chữa, nhân công cài đặt lại

  • Mất thời gian xử lý lỗi, mất thêm vật tư đi kèm (jack, dây, adapter…)

✅ Giải pháp giảm thiểu rủi ro khi cần dùng hàng thay thế

  1. Tham khảo kỹ ý kiến kỹ thuật trước khi duyệt hàng thay thế

  2. Yêu cầu catalog kỹ thuật – sơ đồ chân – hướng dẫn lắp đặt

  3. Chỉ dùng thiết bị thay thế có cùng hoặc cao hơn tiêu chuẩn gốc

  4. Thử nghiệm tại chỗ (nếu có thể) trước khi lắp hàng loạt

  5. Ghi chú rõ hàng đã thay thế vào hồ sơ thiết bị

 

✅ Tóm tắt:

Thu mua không chỉ là mua đúng giá – mà là mua đúng sản phẩm, đúng thời điểm, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và phù hợp ngân sách.

📞 Bạn cần báo giá? Muốn so sánh? Hay cần tìm giải pháp thiết bị phù hợp?

Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – Dù bạn chỉ cần báo giá thử, hay chưa sẵn sàng đặt hàng, chúng tôi vẫn sẵn sàng hỗ trợ.

Công ty TNHH Dịch Vụ DL và Thiết Bị Kỹ Thuật Kintech

📧 Email: info@kintech.vn
📞 Hotline: Zalo 0972929827
🌐 www.kintech.vn

admin