✅ CÁCH XỬ LÝ KHI PHÁT HIỆN HÀNG CÒN TRÊN SỐ LIỆU NHƯNG THỰC TẾ ĐÃ HẾT
xem thêm >>> Hiểu đúng công việc thu mua – Chìa khóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm & tối ưu vận hành
1. 📦 Kiểm kê thực tế ngay lập tức
-
Tiến hành kiểm tra toàn bộ mặt hàng bị lệch.
-
Mở rộng kiểm kê những mã có tồn kho ảo tương tự.
-
Kiểm tra cả kho vật lý lẫn vị trí lưu trữ tạm thời (khu kiểm hàng, trả về…).
2. 🕵️ So sánh với lịch sử giao dịch
-
Kiểm tra phiếu xuất kho, đơn giao hàng, sản xuất, chuyển kho… có ghi nhận sai không.
-
Đối chiếu với lịch sử nhập – xuất của phần mềm (ERP/WMS/Excel).
-
Xem có thao tác xuất kho mà không trừ số lượng không.
3. 📋 Lập biên bản chênh lệch & xử lý nội bộ
-
Lập biên bản điều chỉnh (giảm số lượng tồn ảo).
-
Xác định nguyên nhân: sai phần mềm, nhân sự xuất kho không ghi nhận, nhầm vị trí, mất mát, gian lận.
-
Báo cáo phòng kế toán và ban quản lý, nếu có liên quan đến giá trị lớn hoặc liên quan trách nhiệm nhân sự.
🔄 CÁCH PHÒNG TRÁNH HIỆU QUẢ VỀ SAU
🔧 1. Chuẩn hóa quy trình xuất – nhập – tồn
-
Mỗi thao tác xuất nhập phải có người xác nhận & hệ thống ghi nhận tức thời.
-
Không cho phép xuất kho miệng / tạm ứng hàng không qua hệ thống.
📲 2. Sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả
-
Dùng ERP hoặc WMS có tính năng cảnh báo, theo dõi theo lô, theo người thao tác.
-
Gắn mã vạch/QR để truy xuất chính xác từng mã hàng khi xuất nhập.
📆 3. Kiểm kê định kỳ & đột xuất
-
Kiểm kê toàn bộ kho ít nhất 1–2 lần/năm, với các mã quan trọng nên kiểm tra hàng tháng/quý.
-
So sánh chênh lệch và điều chỉnh kịp thời.
👥 4. Phân quyền rõ ràng – tránh gian lận
-
Không để một người vừa xuất kho – vừa ghi sổ – vừa kiểm kê.
-
Giao trách nhiệm kiểm kho chéo giữa các bộ phận: kho – kế toán – sản xuất.
🎯 Gợi ý thêm:
Nếu bạn là nhân viên thu mua và thấy hàng còn trên hệ thống nhưng thực tế không có → cần báo ngay cho kế toán và kho kiểm tra. Không nên đợi xác minh vì có thể ảnh hưởng tiến độ sản xuất.
🤝 Chúng tôi – Đối tác tin cậy của người làm thu mua
Là nhà cung cấp chuyên nghiệp trong lĩnh vực [thiết bị công nghiệp / tự động hóa / linh kiện điện tử…], chúng tôi không chỉ cung cấp sản phẩm mà còn:
-
Hỗ trợ báo giá nhanh – rõ ràng – cạnh tranh.
-
Cam kết chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng.
-
Hỗ trợ kỹ thuật & tư vấn phù hợp từng ứng dụng.
-
Hợp tác linh hoạt: theo đơn lẻ, định kỳ hoặc hợp đồng dài hạn.
Chúng tôi không chỉ muốn bán hàng. Chúng tôi muốn trở thành “nguồn cung cấp đáng tin cậy nhất” của bạn.
📞 Bạn cần báo giá? Muốn so sánh? Hay cần tìm giải pháp thiết bị phù hợp?
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – Dù bạn chỉ cần báo giá thử, hay chưa sẵn sàng đặt hàng, chúng tôi vẫn sẵn sàng hỗ trợ.
Công ty TNHH Dịch Vụ DL và Thiết Bị Kỹ Thuật Kintech
📧 Email: info@kintech.vn
📞 Hotline: Zalo 0972929827
🌐 www.kintech.vn
